Der Countdown tickt: In wenigen Monaten gilt die DSGVO f\u00fcr s\u00e4mtliche Unternehmen in Europa \u2013 f\u00fcr Online-H\u00e4ndler genauso wie f\u00fcr Einzelunternehmer oder gro\u00dfe Konzerne. Wir fassen f\u00fcr Euch zusammen, was Ihr jetzt noch tun solltet, um die DSGVO fristgerecht umsetzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
88 PDF-Seiten, sagenhafte 99 Artikel und 173 Erw\u00e4gungsgr\u00fcnde enth\u00e4lt die EU-Datenschutz-Grundverordnung, kurz: DSGVO. Gerade f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen scheint das Durcharbeiten und Vorbereiten eine schier unl\u00f6sbare Aufgabe zu sein. Nehmt Euch unserer Tipps an, k\u00f6nnt Ihr bereits einsch\u00e4tzen, welche Schl\u00fcsselpriorit\u00e4ten relevant sind, um mit dem Stichtag (25.05.2018) bereit f\u00fcr die DSGVO zu sein.<\/p>\n
Bisher folgten Unternehmen einer Datensammelwut. In der Folge liegen bei zahlreichen Unternehmen massig viele Datens\u00e4tze herum und unz\u00e4hlige Datenverarbeitungsvorg\u00e4nge finden mit ihnen statt. Die strategische Datenerhebung steht neben dem Prinzip der Datensparsamkeit bei der DSGVO im Fokus. Mit dem Beginn der DSGVO werden sich die Priorit\u00e4ten vieler Unternehmen verschieben m\u00fcssen: von der Datensammelwut hin zum bedarfsgerechten Erheben von Daten.<\/p>\n
Um dieses Ziel zu erreichen und einen \u00dcberblick \u00fcber die vorhandenen verarbeiteten Daten zu schaffen, steht zun\u00e4chst eine Dateninventur an. Dabei kommt unserer Erfahrung nach h\u00e4ufig Ungeahntes zutage: Mit allen Daten, die Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten usw. betreffen, kommen immense Datenberge zum Vorschein.<\/p>\n
Daher gilt es, zun\u00e4chst einmal s\u00e4mtliche Daten, die im Unternehmen verarbeitet werden, zu sichten. Erst mit diesem \u00dcberblick k\u00f6nnt Ihr Euch mit dem eigentlichen Umsetzen der Regeln der DSGVO beginnen. Ihr verschafft Euch ein Wissen \u00fcber s\u00e4mtliche Datenprozesse in Ihrem Unternehmen. Und Ihr erhaltet einen Ausgangspunkt, um das sogenannte „Verfahrensverzeichnis“ einzurichten, welches f\u00fcr die DSGVO unumg\u00e4nglich ist.<\/p>\n
Im Verfahrensverzeichnis werden s\u00e4mtliche Datenverarbeitungsprozesse Eurer Organisation katalogisiert. Bedenkt bitte, dass die nationalen Aufsichtsbeh\u00f6rden das Recht haben, dieses Verfahrensverzeichnis einzusehen. So wird die Einhaltung des Datenschutzes \u00fcberpr\u00fcft. Vers\u00e4umnisse k\u00f6nnen mit Bu\u00dfgeldern belegt werden.<\/p>\n
Im Verfahrensverzeichnis sollten unter anderem Namen, sowie Kontaktdaten des f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen, sowie die des Datenschutzbeauftragten erkenntlich sein. Weiter werden die Zwecke der jeweiligen Datenverarbeitung offengelegt. Daneben gibt Ihr an, wer von der Datenverarbeitung betroffen ist, und z\u00e4hlen die Empf\u00e4nger auf, denen die Daten offengelegt werden.<\/p>\n
Ihr werden feststellen, dass Ihr immens viele Verarbeitungsvorg\u00e4nge festzuhalten habt. Deshalb lohnt es, sp\u00e4testens jetzt mit dem Verfahrensverzeichnis anzufangen. Bitte geht dabei folgenden Prozesse durch:<\/p>\n
Ihr seht, ein Verfahrensverzeichnis ist die Ausgangsbasis f\u00fcr weitere Aktivit\u00e4ten, die Euch den Start in die neue Datenschutz-\u00c4ra vereinfacht. Das Verfahrensverzeichnis ist Pflicht f\u00fcr Unternehmen. M\u00f6chtet Ihr Unterst\u00fctzung beim Erstellen des Verfahrensverzeichnisses, stehen wir Euch gerne mit Rat und Tat zur Seite. Kontaktiert uns einfach<\/a>!<\/p>\n In der kommenden Woche verraten wir Euch weitere Vorbereitungsschritte, die Ihr in die komfortable Lage versetzen, die DSGVO p\u00fcnktlich zum Start einhalten zu k\u00f6nnen. Habt Ihr allgemeine Fragen zum Thema, k\u00f6nnt Ihr diese auch in den Kommentaren stellen \u2013 wir freuen uns auf den Kontakt mit Euch!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Der Countdown tickt: In wenigen Monaten gilt die DSGVO f\u00fcr s\u00e4mtliche Unternehmen in Europa \u2013 f\u00fcr Online-H\u00e4ndler genauso wie f\u00fcr Einzelunternehmer oder gro\u00dfe Konzerne. Wir fassen f\u00fcr Euch zusammen, was Ihr jetzt noch tun solltet, um die DSGVO fristgerecht umsetzen zu k\u00f6nnen. DSGVO Verfahrensverzeichnis \u2013 eine unl\u00f6sbare Aufgabe? 88 PDF-Seiten, sagenhafte 99 Artikel und 173 … <\/p>\n