Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Euren Besuch auf den Websites der PSW GROUP und Eurem Interesse an unserem Leistungsspektrum. Der Schutz Eurer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Euch über den Umgang mit Euren personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Websites und über Eure Rechte informieren.


Euer PSW GROUP-Team

1. Wer sind wir und wie könnt Ihr uns erreichen?

Wir, die

PSW GROUP GmbH & Co. KG
Flemingstraße 20-22
36041 Fulda
Deutschland

Tel.: +49 661 480 276 40
E-Mail: info(at)psw-consulting.de

sind als Verantwortlicher dafür zuständig, Eure personenbezogenen Daten zu schützen. Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Euren Rechten oder zu dieser Datenschutzerklärung steht Euch auch unser Datenschutzbeauftragter David Gabel gerne zur Seite. Richtet Eure Fragen einfach an unser Datenschutzteam unter datenschutz(at)psw.net

1.1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Websites:

  • psw-consulting.de
  • itsig-faq.de
  • datenschutzgrundverordnung.de

1.2 Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen über unser Kontaktformular) eine Transportverschlüsselung (TLS/SSL). Ihr könnt eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Eurer Browseradresszeile erkennen.

2. Welche Daten werden beim Besuch unserer Website verarbeitet?

Im Folgenden informieren wir Euch darüber, welche Daten bei Eurem Besuch auf unserer Website erhoben werden, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung erfolgt, welche Möglichkeiten Ihr habt, um die Erhebung und Verarbeitung der Daten selbst zu steuern und wann die Daten gelöscht werden.

2.1 Log-Files

Erhobene Daten:

  • Unsere besuchte Website
  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von wo Ihr auf eine unserer Seiten gelangt seid
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Euren Rechner zu ermöglichen und um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Mithilfe dieser Daten gewinnen wir auch statistische Erkenntnisse darüber, wie unsere Websites genutzt werden. Darüber hinaus erfassen wir die Daten, um unzulässige Zugriffe auf den Webserver und die missbräuchliche Nutzung der Websites zurückzuverfolgen und verhindern zu können und zur Sicherung unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage:
Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die vorstehend beschriebenen Zwecke zu erreichen.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind.

2.2 Allgemeine Informationen zu Cookies

Während der Nutzung unserer Website werden keinerlei Cookies gesetzt, weder technisch erforderliche, noch solche, die beispielsweise das Verhalten des Nutzers erfassen (Analyse- und Tracking-Cookies).

2.3 Google Fonts

Auf unserer Website nutzen wir Google Fonts der Firma Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) verantwortlich. Wir haben die Google-Schriftarten lokal, d.h. auf unserem Webserver – nicht auf den Servern von Google – eingebunden. Dadurch gibt es keine Verbindung zu Google-Servern und somit auch keine Datenübertragung oder Speicherung.

3. Angebotsanforderung über das Kontaktformular

Erhobene Daten:

Wenn Ihr Informationen in unser Kontaktformular zur Anforderung eines Angebots eingebt, erheben wir Euren Namen, das Unternehmen, bei dem Ihr arbeitet, Eure Telefonnummer für Rückfragen und Eure E-Mail-Adresse.

Um mit Euch in Verbindung bleiben zu können, benötigen wir in der Regel nur die Daten der unmittelbaren Ansprechpartner und Kommunikationsteilnehmer.

Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Erhebung erfolgt ausschließlich zum Zweck der zunächst meist telefonischen Kontaktaufnahme, um Euch über unsere Leistungen zu informieren und Euch ein passendes Angebot zu unterbreiten. Eine Weitergabe Eurer Daten oder eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht, es sei denn Ihr habt uns Eure ausdrückliche Einwilligung dazu gegeben (bspw. Weiterleitung Eurer Kontaktdaten an einen Berater aus unserem Netzwerk, sollten wir Euch mal nicht weiterhelfen können).

Rechtsgrundlage:
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung oder Anbahnung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. In Ausnahmefällen – wie oben beschrieben – kann auch eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für eine weitere Verarbeitung gegeben sein.

Speicherdauer:
Wir speichern und verwenden Eure Daten zur Vertragsanbahnung/-abwicklung. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages wird die Verarbeitung Eure Daten mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen eingeschränkt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht. Es sei denn Ihr habt ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt.

4. Newsletter

Unser Newsletter erscheint i.d.R. einmal im Quartal, es sei denn, es gibt brandheiße News bspw. aktuelle Rechtsprechung aus dem Bereich Datenschutz. Wir werden Euch auch regelmäßig über unsere Angebote aus dem Bereich Consulting, Training und Verschlüsselungstechnologien auf dem Laufenden halten.

Erhobene Daten:
Um in den Genuss unseres Newsletters zu kommen, benötigen wir eine E-Mail-Adresse, auf die Ihr Zugriff habt. Um Eure Einwilligung nachvollziehbar zu protokollieren, werden während dem Anmeldeverfahren auch Eure IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung erfasst, um einen möglichen Missbrauch Eurer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können.

Für den Versand und Analyse des Newsletters setzen wir den zertifizierten E-Mail-Versanddienstleister rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg i. Breisgau ein.

Zur Qualitätssicherung setzen wir die Nutzungsanalyse „Empfängerstatistik“ von Rapidmail ein. Hiermit können wir feststellen, wer, zu welchem Zeitpunkt, mit welchem E-Mail-Client unseren Newsletter geöffnet hat oder welcher Link zu welchem Artikel angeklickt wurde. So können wir nachvollziehen, welche Themen Euch interessieren, um unsere Themenauswahl an Eure Bedürfnisse und Interessen anpassen zu können. Es findet keinerlei Profilbildung oder ähnliches statt.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten die Daten, um Euch den Newsletter regelmäßig zusenden zu können und um nachzuvollziehen, welche Themen für Euch relevant sind.

Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in. Dies bedeutet, dass wir Euch erst dann einen E-Mail-Newsletter zusenden, wenn Ihr uns das ausdrücklich bestätigt habt.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache im Rahmen des Newsletters benutzt. Eine Weitergabe Eurer Daten durch Rapidmail ist ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage:
Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilt Ihr uns eine Einwilligung für die Nutzung der notwendigen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer:
Wir speichern Eure Daten nur so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen. Ihr könnt den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link unten im Newsletter oder durch entsprechende Nachricht an uns abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Eure E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht.

5. Kommentar-Funktion in unserem Blog

Erhobene Daten:
Zur Annahme und Veröffentlichung Eures Kommentars auf unserem Blog (www.psw-consulting.de/blog), wird Euer Kommentar, Euer Alias oder Name und Eure E-Mail-Adresse benötigt. Die E-Mail-Adresse wird dabei nicht veröffentlicht.

Rechtsgrundlage:
Da die Abgabe eines Kommentars absolut freiwillig ist und Ihr ein Pseudonym nutzen könnt, stützen wir uns bei der Verarbeitung der Daten auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Speicherdauer:
Euer Kommentar wird zeitlich unbefristet gespeichert und veröffentlicht. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.
Auf Eure Anfrage hin werden wir Eure Kommentare unverzüglich löschen. Bitte nutzt hierfür die „Löschfunktion“ oder kontaktiert uns einfach.

6. Social Media

Wir sind in diversen Social Media-Netzwerken aktiv und haben auf unseren Websites externe Links zu unseren Auftritten bereitgestellt. Ihr findet uns auf LinkedIn & YouTube.

Wenn Ihr die externen Links zu unseren Social Media Auftritten nicht anklickt, findet kein Datentransfer in diese Richtung statt. Erst bei dem Klick auf einen der Links werden die üblichen Internet-Nutzungsdaten an die jeweilige Plattform übermittelt und Ihr werdet auf die entsprechende Seite weitergeleitet. In dem Fall sind auch die Datenschutzerklärungen und Bedingungen von den einzelnen Anbietern zu beachten.

Wir weisen darauf hin, dass Ihr diese Dienste und Funktionen in eigener Verantwortung nutzt. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen wie z.B. kommentieren, teilen, bewerten.

Die Datenschutzerklärungen der einzelnen Plattformen finde Ihr in der nachfolgenden Auflistung:

 

7. Welche Rechte habt Ihr und wie könnt Ihr diese wahrnehmen?

7.1 Widerruf der Einwilligung

Ihr könnt ggf. erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachtet dabei, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

7.2 Weitere Betroffenenrechte

Darüber hinaus stehen Euch nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

Auskunft:
Ihr könnt jederzeit verlangen, dass wir Euch Auskunft darüber erteilen, welche personenbezogenen Daten wir wie verarbeiten (Art. 15 DSGVO).

Berichtigung:
Ihr könnt die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:
Zur Löschung Eurer personenbezogenen Daten: Bitte beachtet, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).

Einschränkung der Verarbeitung:
Ihr könnt unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Ihr der Ansicht seid, dass Eure Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Ihr Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt habt. Dies führt dazu, dass Eure Daten ohne Eure Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen (Art. 18 DSGVO).

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Ihr habt die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem könnt Ihr bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen (Art. 21 DSGVO).

Datenübertragbarkeit:
Ihr habt das Recht, die Daten, die Ihr uns bereitgestellt habt und die wir auf Grundlage Eurer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

7.3 Kontaktwege

Um Eure Rechte in Anspruch zu nehmen, schreibt uns einfach an datenschutz (at) psw.net.

7.4 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Ihr z.B. der Ansicht seid, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, habt Ihr das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Für uns ist die hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig, aber Ihr könnt Euch auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde in Euren Ländern wenden.

8. Wann werden Eure Daten gelöscht?

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, diese sind:

  • Die Kommunikation zu Euren Verträgen halten wir nach Ablauf des Vertrages 6 Jahre vor, um handelsrechtliche Vorgaben erfüllen zu können.
  • Die Rechnungen zu Euren Verträgen müssen aus steuerrechtlichen Gründen 10 Jahre aufbewahrt werden.

Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

9. Änderungen

Wir nehmen regelmäßig Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vor, um auch zukünftig mit den gesetzlichen Regelungen konform zu sein. Eure Rechte aus Abschnitt 7 bleiben von solchen Änderungen unberührt. Bitte beachtet also immer den letzten Stand der Aktualisierung. [Version 2.0 / Stand: 10.2022]