Datenschutz-Audit Mehr Durchblick über die Datenschutzorganisation

Wo steht Euer Unternehmen aktuell bezüglich des Datenschutzes? Welche Anforderungen, die die DSGVO und andere Datenschutzgesetze fordern, habt Ihr umgesetzt? Laufen Eure Datenschutzprozesse so, wie gedacht? Welche To-Do’s stehen noch an? Um das herauszufinden, führen wir gerne eine Datenschutz-Analyse bei Euch durch.

Was bringt Euch ein Datenschutz-Audit?

Eine solches Datenschutz-Audit– auch als DSGVO-Audit oder Ist-Analyse bezeichnet – führen wir übrigens zu Beginn jeder Neukunden-Beziehung durch. Aber auch für bestehende Datenschutz-Kunden lohnt sich dieser Einblick in die Umsetzung des Datenschutzes regelmäßig. Nur so könnte ihr die kontinuierlichen Verbesserungen vernünftig nachvollziehen:

Weil Ihr dadurch eine grobe Übersicht über Euer Unternehmen erhaltet
Weil wir durch diese Datenschutz-Analyse erfahren, wie wir Euch tatkräftig unterstützen können
Weil wir zusammen so identifizieren können, welche Punkte bereits stimmen und was noch umgesetzt gehört
Weil wir durch die Analyse Risiken in Bezug auf die Datenverarbeitung ausfindig machen können und damit das Bußgeldrisiko senken
Euer individueller Audit-Bericht, den wir Euch nach der Datenschutz-Analyse zukommen lassen, enthält konkrete Handlungsempfehlungen
Dank dieser Dokumentation zeigt Ihr anfragenden Aufsichtsbehörden, dass Ihr die Vorgaben einschlägiger Datenschutzgesetze ernstnehmt. Etwaige Fahrlässigkeitsvorwürfe bei DSGVO-Verstößen könnt Ihr entlasten
Seid Ihr Auftragsverarbeiter, könnt Ihr den Auditbericht auch als Bestätigungsvermerk zum Einhalten technischer und organisatorischer Maßnahmen verwenden. Daraus ergibt sich für Euch ein Wettbewerbsvorteil
Wir haben als externer Dienstleister einen neutralen Blick auf Euer Unternehmen, sodass keine „Betriebsblindheit“ besteht
Die Datenschutz-Analyse zeigt Unzulänglichkeiten bei der DSGVO-Umsetzung genauso auf wie den konkreten Anpassungsbedarf: Mit dem Auditbericht könnt Ihr prüfen, ob bisherige Maßnahmen erfolgreich waren und das Datenschutzniveau erhöht haben
Die Datenschutz-Analyse bietet euch Vorteile gegenüber Mitbewerbenden, denn Euer Unternehmen kann als datenschutzkonform ausgewiesen werden
Die DSGVO fordert eine Rechenschaftspflicht und mit regelmäßig durchgeführten Datenschutz-Audits kommt Ihr dieser nach
Regelmäßig durchgeführte Datenschutz-Audits erhöhen das Datenschutzniveau in Eurer Organisation langfristig

Unser Vorgehen

Wir ermitteln Euren Ist-Zustand bei der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderung in der Organisation in Interviews. Anschließend erstellen wir einen ausführlichen Bericht mit einem simplen Benotungssystem, sodass Ihr gleich erkennen könnt, in welchen Bereichen Eure Datenschutzorganisation noch Lücken aufweist. Zusätzlich erhaltet Ihr zu den monierten Punkten konkrete Handlungsempfehlungen.

Nach der Datenschutz-Analyse

Nachdem Ihr Euren Datenschutz-Analyse-Bericht erhalten habt, bestimmt Ihr, wie es weitergeht: Ihr könnt unsere Handlungsempfehlungen entweder in Eigenregie umsetzen – das kann Kosten sparen und ist insbesondere bei kleineren Defiziten durchaus empfehlenswert. Oder Ihr schöpft bei uns aus dem Vollen und wir unterstützen Euch tatkräftig beim Umsetzen. So müsst Ihr weder zeitliche noch personelle Ressourcen anzapfen – wir machen das für und mit Euch!